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Automatisation d'affaires pour PME · Toronto · Montréal

Plus de temps pour vos clients,
moins pour l'administration.

Nous bâtissons des automatisations qui s'occupent de la facturation, des relances, des réservations et des rapports à votre place. Des systèmes sur mesure qui vous appartiennent, conçus par une équipe chevronnée à Toronto et Montréal.

Clients et partenaires

RBC Labatt Salt Stella Artois Plana Ether Shopify Partners
RBC Labatt Salt Stella Artois Plana Ether Shopify Partners

Des marques vues dans nos réalisations

◆PointsBet ◆Corona ◆BUD × NHL ◆Releaf Health ◆Kings Raw ◆Coherence Therapy ◆Virtual Icons
Notre spécialité

L'automatisation, c'est notre métier.

La plupart des entreprises en croissance croulent sous les mêmes tâches administratives. Copier des données d'un outil à l'autre. Courir après les factures. Relancer les clients potentiels à la main. Nous repérons les tâches qui grugent votre semaine et bâtissons des systèmes qui s'en chargent, pour que vous puissiez servir plus de clients sans plus de paperasse.

C'est comme ça que nous avons aidé Coherence Therapy à préparer sa clinique à grandir. Le volume d'activité augmente. Les tâches administratives, non.

✗Des heures passées à copier des données entre tableurs et applications
✗Des clients potentiels perdus parce qu'on oublie de relancer
✗Des factures relancées à la main, payées en retard
↓ automatisé ↓
✓Les données circulent d'elles-mêmes entre vos outils, sans erreur
✓Chaque client potentiel relancé, chaque fois, automatiquement
✓Des factures envoyées, suivies et relancées sans que vous ayez à y penser

Ce que nous automatisons.

Ça vous parle? L'audit est gratuit et prend 30 minutes. Vous verrez où vos revenus fuient en ce moment et où passent vos heures, avec un montant approximatif pour chaque fuite.

Au-delà de l'automatisation

Tout ce qu'il faut, sous un même toit.

L'automatisation donne son plein rendement quand votre site et vos outils suivent. Une seule équipe chevronnée couvre tout. Pas de fournisseurs à coordonner.

Réalisations choisies

Un savoir-faire de grandes marques, au service de votre entreprise.

L'équipe derrière des campagnes nationales bâtit aussi les systèmes qui font rouler les PME. Vous obtenez le même niveau de qualité.

Notre façon de travailler

Quatre étapes de l'idée au lancement.

1

Découvrir

L'audit gratuit compte vos fuites: demandes sans réponse, clients qui paient en retard, plages horaires vides, soumissions restées sans suite, et toutes les heures passées à gérer ça. Vous repartez avec une liste classée par priorité. La proposition vient après, pas avant.

2

Concevoir

La stratégie prend forme à l'écran. Vous voyez le produit tôt et vous l'orientez, pendant que les changements ne coûtent encore presque rien.

3

Développer

Des développeurs chevronnés livrent en cycles courts, avec des démos en chemin. Pas des mois de silence radio.

4

Lancer et croître

Nous mettons en ligne, mesurons les heures gagnées et continuons d'améliorer. La plupart de nos clients restent avec nous longtemps après le lancement.

Pourquoi Effective Arts

L'équipe derrière votre équipe.

Un langage clair, sans jargon

Nous expliquons nos décisions dans le langage de votre entreprise, pas dans le nôtre. Vous savez toujours où en sont les choses.

Ce que nous bâtissons vous appartient

Pas d'abonnement qui vous tient en otage. Vos automatisations roulent sur vos comptes, avec vos données, et elles sont à vous, point.

Bâti autour de vos façons de faire

Pas de gabarit générique plaqué sur votre entreprise. Tout ce que nous livrons suit votre vraie façon de fonctionner.

De vraies personnes, un vrai soutien

Un accès direct aux personnes qui font le travail, à Toronto et à Montréal, longtemps après le lancement.

FAQ

Des questions? Des réponses.

Plus que vous ne le pensez. Réservations, rappels, dépôts, facturation, relances de paiement, réponses aux demandes entrantes, intégration des clients, rapports hebdomadaires, saisie des reçus. Si une tâche se répète et suit des règles, on peut probablement l'automatiser. L'audit gratuit passe votre semaine en revue et classe le tout selon les heures que vous récupérez.

Ça dépend de l'ampleur du projet, et nous ne prétendrons pas le contraire. Après un seul appel, vous recevez une soumission claire, à prix fixe. Beaucoup de clients commencent par une petite première phase et nous jugent sur les résultats.

Les automatisations simples comme la facturation, les rappels et les suivis sont généralement en service en 1 à 3 semaines. Les systèmes plus gros, comme un système de réservation sur mesure, prennent de 4 à 8 semaines. Sites Web et applications: de 2 à 16 semaines selon l'ampleur. Vous voyez le logiciel fonctionner tout au long du projet, pas de grand dévoilement à la fin.

Oui. Nous travaillons avec vos équipes internes, reprenons du code existant et nous branchons sur les outils que vous utilisez déjà: CRM, systèmes de paiement, logiciels de réservation.

Le lancement, c'est le début. Nous restons là pour le soutien, la surveillance et les améliorations, et nous continuons de repérer de nouvelles tâches répétitives à automatiser à mesure que votre entreprise grandit.

Prêt à récupérer votre semaine?

L'audit prend 30 minutes et ne coûte rien. Vous repartez avec une liste classée des endroits où vos revenus et vos heures fuient, et de ce qui vaut la peine d'être réglé en premier. Utile même si nous ne travaillons jamais ensemble.