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Votre première automatisation
Pas besoin d'un consultant pour automatiser votre première tâche. Ce qu'il vous faut, c'est une méthode. Voici le processus exact qu'on utilise avec nos clients, ramené à quelque chose que vous pouvez faire vous-même cette fin de semaine.
01 La méthode
Choisissez selon irritation × fréquence
Listez 5 tâches que vous détestez faire. Notez chacune de 1 à 5 pour la fréquence, puis de 1 à 5 pour l'irritation. Multipliez: le score le plus élevé gagne.
Formulez-la en « quand X, faire Y »
Toute automatisation est un déclencheur et des actions. Si vous n'arrivez pas à la formuler ainsi, la tâche n'est pas encore assez définie. C'est ça, le vrai travail.
Faites-la à la main une dernière fois, en filmant votre écran
Enregistrez votre écran pendant que vous faites la tâche une fois. L'enregistrement est votre cahier des charges: chaque clic est une étape que l'automatisation doit reproduire.
Construisez-la dans un outil sans code
Zapier est le point de départ le plus facile (Make est plus puissant, n8n encore plus). Choisissez votre application déclencheur, ajoutez les actions une à la fois et testez après chacune.
Faites-la rouler en parallèle pendant une semaine
Laissez l'automatisation rouler, mais continuez à faire la tâche à la main. Comparez les résultats chaque jour. C'est comme ça qu'on attrape les cas particuliers sans risque.
Ajoutez une alerte en cas d'échec
Une étape de plus: « si ça échoue, m'envoyer un message ». Une automatisation qui plante en silence, c'est pire que pas d'automatisation du tout.
Donnez-lui les clés et notez les heures
Arrêtez de la faire à la main. Notez ce qu'elle vous coûtait par semaine. Ce chiffre, c'est votre argument pour automatiser la suivante.
Les 4 pièges qui font dérailler les premières automatisations
- Commencer par le processus le plus compliqué. Gagnez petit d'abord; le complexe viendra plus tard.
- Automatiser un processus bancal. Si la version manuelle est un fouillis, l'automatisation vous donnera un fouillis plus rapide. Faites le ménage d'abord.
- Aucun plan B humain. Décidez d'avance ce qui se passe quand l'automatisation tombe sur un imprévu.
- Installer, puis oublier. Vérifiez l'historique chaque semaine le premier mois. Les outils se mettent à jour, les API changent, quelqu'un modifie un formulaire.
Vous préférez passer directement à la version finie?
Cette méthode fonctionne. C'est aussi, littéralement, notre métier. Réservez un appel gratuit de 30 minutes: on choisit ensemble l'automatisation qui vous rapportera le plus et on vous dit ce que ça coûte de la bâtir comme il faut.
Libre d'utilisation et de partage. Vous voulez la version automatisée? Réservez un appel découverte gratuit.